Processo · Inbound

Validação do documento capturado

Sequência de verificações antes da escrituração. Cada falha tem um destino definido.

Etapa: Entradas InventApps (automático) Cliente e Invent

Começa quandoXML completo

Termina emDocumento apto para escriturar

Passos4

O que fazer em cada app

Inbound

Configuração (setup)Procedimento

1. Empresas da conta cadastradas no Master Data: a validação de destinatário só aceita documento em que o CNPJ do destinatário ou do tomador é uma empresa cadastrada.
2. Usar Escrituração Fiscal ligado no Recebimento de cada app de captura: sem ele o documento não chega à Escrituração Fiscal nem ganha processo.
3. Cadastros vindos do ERP: com o conector ligado, fornecedores, produtos e unidades chegam sozinhos ao Master Data.

As verificações são automáticas e acontecem nesta ordem; o que fazer em cada falha:

1. Situação na SEFAZ — documento cancelado sai do fluxo como cancelado e não é escriturado. Nada a fazer.
2. Destinatário do cliente — documento de CNPJ que não é empresa da conta é marcado como não pertencente. Se for uma filial nova, cadastre a empresa e capture de novo.
3. Duplicidade — o mesmo documento recebido por dois canais (por exemplo, SEFAZ e e-mail) é reconhecido pela chave de acesso e não entra duas vezes. Nada a fazer.
4. Cadastros — no fluxo com o ERP, o fornecedor é tratado na primeira etapa do processo, Validar parceiro: sem cadastro, a tarefa pede para cadastrar, buscar no ERP ou escolher o participante. Produto e unidade são resolvidos no Vincular pedido de compra, que grava no item o produto da linha do pedido.

Passo a passo

1. Situação na SEFAZ

InventAppsInventApps (automático)Verificação

Consulta a situação atual da chave de acesso.

Deu certo quandoDocumento autorizado

Tela: a capturar na DEMO.

2. Destinatário do cliente

InventAppsInventApps (automático)Verificação

Confere se o CNPJ do destinatário ou tomador é uma empresa cadastrada.

Deu certo quandoDestinatário é estabelecimento do cliente

Tela: a capturar na DEMO.

3. Duplicidade

InventAppsInventApps (automático)Verificação

Evita que o mesmo documento entre por dois canais, como captura e e-mail.

Deu certo quandoChave única

Tela: a capturar na DEMO.

4. Vínculo de cadastros

InventAppsCliente e InventVerificação

Fornecedor, itens e unidades do documento precisam existir no Master Data. A política padrão é manter a nota pendente até o cadastro no ERP.

Deu certo quandoSem pendência de vínculo

Se após o cadastro: volta para Situação na SEFAZ.
Continua em: Dados mestres (Master Data)

Tela: a capturar na DEMO.

Validações e o que fazer se falhar

Passo	Validação	Se falhar
Situação na SEFAZ	Documento autorizado e sem cancelamento	Sai do fluxo como cancelado
Destinatário do cliente	CNPJ do destinatário no Master Data	Marcado como não pertencente
Duplicidade	Chave de acesso ainda não recebida	Descartado como duplicado
Vínculo de cadastros	Fornecedor cadastrado	Nota pendente até o cadastro do fornecedor no ERP
Vínculo de cadastros	Item cadastrado e vinculado ao item do cliente	Nota pendente até o cadastro do item no ERP

Resultado esperado

• Documento apto para escriturar.

Perguntas frequentes

Em elaboração

As dúvidas deste processo serão reunidas com o manual do app e com o retorno dos treinamentos.