Grupos de Operação

Em uma frase. O de-para que decide qual natureza aplicar a um documento de mercadoria de terceiros, a partir do CFOP que o emitente usou.

Quem usa: analista fiscal sênior · Frequência: ajustes pontuais · Pré-requisitos: naturezas de operação cadastradas

Para que serve

Quando chega uma nota de terceiro, o CFOP que aparece nela é o do emitente — a visão dele da operação, não a sua. Uma venda dele é uma compra sua. Alguém precisa traduzir isso em qual natureza aplicar na sua escrituração, e é o que esta tela configura.

A cadeia é:

CFOP do emitente → grupo → regras → variante por tipo de item → natureza

Documento de emissão própria não passa por aqui: o CFOP já é seu e a natureza sai direto dele.

Como chegar

1. No Hub, abra o app Dados Mestres.
2. Selecione o tile Grupos de Operação.

A tela tem três abas: Grupos, Regras de natureza e Simulação da regra.

Aba «Grupos» — o catálogo

Catálogo semeado pelo sistema, somente leitura.

Coluna	Conteúdo
Código	G01 a G93 (com lacunas na numeração), com selo sistema
Grupo de operação	Nome
Natureza padrão	A natureza aplicada quando nada mais decide
Variantes	por tipo de item, quando o grupo distingue mercadoria de insumo e de ativo
Status	Ativo / inativo

Clicar num grupo abre o detalhe:

• CFOPs do Emitente — quais CFOP caem neste grupo, com o modo de automação e a confiança.
• Variantes por tipo de item — a natureza aplicada conforme o tipo do item do 0200.

O modo de automação de cada CFOP decide o que o motor faz:

Modo	Comportamento
Automática	Aplica a natureza direto
Aplica e marca revisão	Aplica, mas deixa o documento sinalizado para conferência
Manual (curadoria)	Não aplica — o documento vai para curadoria manual

Aba «Regras de natureza» — as exceções

O catálogo resolve o caso geral. As regras cobrem a exceção: "para este fornecedor, este grupo significa outra coisa".

Começa vazia. Cada regra tem:

Campo	Obrigatório	Formato / domínio	Regra
Grupo	sim	Um dos grupos do catálogo
Escopo / Empresa	não	Empresa, ou GLOBAL	Em branco vale para todas as empresas da conta
Emitente	não	Participante	Em branco = qualquer
Item	não	Produto	Em branco = qualquer
Tipo de item	não	Um dos 12 tipos	Em branco = qualquer
Natureza resultante	sim	Natureza cadastrada	O que a regra aplica
Prioridade	não	Número, padrão 100	Desempata regras de mesma especificidade

Campo em branco vira curinga. A precedência é do mais específico para o mais genérico:

1. Regra de empresa antes de regra global
2. Dentro do escopo: Emitente + Item → Emitente + Tipo → Item → Emitente → Tipo → só Grupo
3. Empatou, prioridade decide

Não havendo regra, valem a variante por tipo de item e, por último, a natureza padrão do grupo.

Aba «Simulação da regra»

Testa a regra antes de cadastrar — e explica qual nível da hierarquia decidiu.

Campo	Obrigatório	Formato / domínio
CFOP do Emitente	sim	4 dígitos
Empresa	não	Para testar regra de escopo de empresa
Emitente	não	Participante
Item	não	Produto — o tipo de item é herdado dele
Tipo de item	não	Só aparece quando nenhum produto foi escolhido

O resultado mostra a natureza aplicada, o modo de automação e o motivo:

Motivo	Significado
regra da hierarquia	Uma regra cadastrada decidiu
variante por tipo de item	A variante do grupo decidiu
natureza padrão do grupo	Nada mais decidiu; valeu o padrão
automação manual — curadoria	O CFOP está marcado como manual
CFOP fora do de-para	O CFOP não está em nenhum grupo
grupo sem natureza padrão	O grupo existe mas não tem natureza para cair

Abaixo, o Trace da hierarquia mostra passo a passo o que foi testado e o que casou.

Regras de negócio

• RN-GOP-001 — Um CFOP pertence a exatamente um grupo, por conta.
• RN-GOP-002 — Só documento de terceiros passa pela cadeia. Emissão própria resolve pelo CFOP do próprio documento.
• RN-GOP-003 — Campo em branco na regra é curinga, não "vazio".
• RN-GOP-004 — Escopo de empresa vence escopo global.
• RN-GOP-005 — Mais específico vence mais genérico; prioridade só desempata.
• RN-GOP-006 — Automação manual não aplica natureza. É decisão de mandar para curadoria, não falta de configuração.
• RN-GOP-007 — Uma natureza por combinação de grupo e tipo de item.
• RN-GOP-008 — O simulador reproduz o motor. Os dois são travados por um conjunto de casos de referência compartilhado, exercitado nos testes dos dois lados — o que o simulador responde é o que a escrituração faz.

O que esta tela não faz

• Não edita o catálogo de grupos nem o vínculo CFOP → grupo. Só as regras são da conta.
• Não trata serviço. Documento de serviço é Grupos de Serviço.
• Não define o efeito fiscal. O grupo escolhe qual natureza; o efeito é da natureza.
• Não escritura. É configuração.

Erros e mensagens

Mensagem	Quando aparece	O que fazer
«Falha ao carregar os grupos de operação.»	Catálogo não carregou	Recarregue; persistindo, chame o suporte
«Não foi possível criar a regra.»	Recusa na gravação	Confira grupo e natureza escolhidos
«Não foi possível simular — confira o CFOP informado.»	CFOP inválido	Quatro dígitos
Resultado «CFOP fora do de-para»	O CFOP não está em nenhum grupo	O documento irá para curadoria manual
«Muitos registros em …: a lista mostra os N primeiros.»	A lista de escolha (empresas, participantes, produtos) passou do limite ao montar uma regra	Localize o registro na tela do cadastro correspondente
«Não foi possível remover a regra.»	Recusa do servidor	A mensagem traz o motivo

Perguntas frequentes

Meu documento foi para curadoria. Por quê? Simule o CFOP: o motivo aparece no resultado. Em geral é CFOP fora do de-para, ou CFOP marcado como automação manual.

Quero tratamento diferente só para um fornecedor. Crie uma regra com o grupo, o emitente e a natureza. Deixe empresa em branco para valer em todas.

Criei uma regra e nada mudou. Simule com os mesmos dados: o trace mostra qual nível decidiu. Em geral existe outra regra mais específica, ou mais prioritária, decidindo antes.

Preciso cadastrar regra para tudo? Não. A lista começa vazia de propósito — o catálogo resolve o caso geral.