Processo · Escrituração Fiscal

Compras de mercadoria

Compras para revenda ou industrialização, no processo Compra de Material: captura, parceiro e pedido de compra, conferência física, entrada (MIGO) e fatura (MIRO) lançadas no ERP e, por último, a escrituração com os valores que o ERP confirmou.

Etapa: Entradas InventApps (automático) Cliente

Começa quandoFornecedor emite

Termina emCompra escriturada

Passos7

Outros apps neste processo: Inbound

O que fazer em cada app

Inbound

Configuração (setup)Procedimento

A compra de mercadoria segue o processo Compra de Material e usa a configuração de três processos, sem nada próprio:

1. Captura de documentos — NF-e da empresa compradora em Configurações › Recebimento do app NF-e, com Usar Escrituração Fiscal ligado.
2. Recepção de Documentos Fiscais — na Configuração por Empresa da Escrituração Fiscal: Integrar com o ERP por etapas e Iniciar o processo quando o documento chegar ligados, tolerâncias da Validação pedido × nota para NF-e, responsáveis, alçadas e SLA.
3. Lançamento e conciliação no ERP — serviços de pedido de compra, MIGO e MIRO no Conector S/4.

O CFOP do emitente precisa cair num grupo de operação de compra no Master Data; senão a nota fica sem processo.

1. Nota chegou? Confira em Documentos › Recebidos do app NF-e (filtre pelo CNPJ do fornecedor em Mais filtros) e, na Escrituração Fiscal, que o documento ganhou o processo Compra de Material.
2. Compras — validar o parceiro e vincular o pedido; com divergência, a alçada aprova.
3. Logística — a contagem cega, quando o material controla estoque, e a confirmação da entrada (MIGO).
4. Fiscal — a confirmação da fatura (MIRO) com o preço líquido do motor de cálculo.
5. Escrituração — acontece por último, com os valores que o ERP lançou. A nota só fica escriturada quando a fatura vigente está confirmada pelo ERP.
6. Acompanhe pelo trilho do documento e em Processos; o passo a passo de cada etapa está em Recepção de Documentos Fiscais.

Escrituração Fiscal

Configuração (setup)Procedimento

Em elaboração

O que fazer neste app ainda está sendo escrito.

Siga o passo a passo do processo: cada passo traz a entrada, a saída, como saber que deu certo e o que fazer se falhar.

Passo a passo

1. Captura e validação

InventAppsInventApps (automático)

A NF-e entra pela captura na SEFAZ e passa pelas validações de situação, destinatário e duplicidade. Com a empresa configurada, ganha sozinha o processo Compra de Material.

EntradaNF-e do fornecedor

SaídaDocumento com processo

Deu certo quandoProcesso Compra de Material iniciado

Tela: a capturar na DEMO.

2. Parceiro e pedido de compra

InventAppsInventApps (automático)Verificação

Compras valida o fornecedor no cadastro de parceiros e vincula cada item da nota à linha do pedido no ERP, comparando quantidade, preço, unidade e impostos dentro das tolerâncias da empresa. Tudo casando, vincula e sela sozinho.

EntradaDocumento com processo

SaídaNota vinculada ao pedido

Deu certo quandoItens ligados às linhas do pedido

Continua em: Recepção de Documentos Fiscais (Escrituração Fiscal)

Tela: a capturar na DEMO.

3. Conferência física

InventAppsCliente

A logística faz a contagem cega das linhas que dão entrada no estoque, sem ver a nota. Material sem controle de estoque ou entrada já lançada no ERP pula esta etapa.

EntradaNota vinculada ao pedido

SaídaQuantidades conferidas

Deu certo quandoContagem confere com a nota

Tela: a capturar na DEMO.

4. Entrada de mercadoria (MIGO)

ERPCliente

A pessoa confere a prévia e confirma; o InventApps cria a MIGO no ERP pelo Conector com a quantidade conferida.

EntradaQuantidades conferidas

SaídaEntrada lançada no ERP

Deu certo quandoERP confirmou a entrada

Continua em: Lançamento e conciliação no ERP (Escrituração Fiscal)

Tela: a capturar na DEMO.

5. Cálculo dos tributos

InventAppsInventApps (automático)

O Motor de Cálculo define CST, créditos e o preço líquido de cada item, que é o valor lançado na fatura.

EntradaItens da nota

SaídaPreço líquido e tributos por item

Deu certo quandoCrédito só onde a lei permite

Tela: a capturar na DEMO.

6. Fatura do fornecedor (MIRO)

ERPCliente

O fiscal confere os valores líquidos e confirma; o InventApps cria a MIRO ligada ao pedido e à entrada.

EntradaPreço líquido e tributos

SaídaFatura lançada no ERP

Deu certo quandoERP confirmou a fatura

Continua em: Lançamento e conciliação no ERP (Escrituração Fiscal)

Tela: a capturar na DEMO.

7. Escrituração Fiscal

InventAppsInventApps (automático)

Com a fatura vigente confirmada pelo ERP, a compra é escriturada com os valores lançados. Pendência de CFOP, natureza, produto ou data vira tarefa do fiscal.

EntradaFatura confirmada pelo ERP

SaídaDocumento escriturado

Deu certo quandoNenhum CFOP sem natureza

Tela: a capturar na DEMO.

Validações e o que fazer se falhar

Passo	Validação	Se falhar
Parceiro e pedido de compra	Quantidade, preço e impostos dentro da tolerância	Divergência aceita com justificativa e aprovada pela alçada
Parceiro e pedido de compra	Parcelas iguais à condição de pagamento do pedido	Comprador troca a condição no pedido ou a alçada aprova
Conferência física	Contagem igual à nota	Recontar, lançar a quantidade contada ou recusar

Resultado esperado

• Compra escriturada.

Perguntas frequentes

Em elaboração

As dúvidas deste processo serão reunidas com o manual do app e com o retorno dos treinamentos.