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Processo · Master Data

Dados mestres

Empresas, participantes e itens nascem no ERP e chegam ao Master Data do InventApps pelo Conector ERP. A correção de cadastro acontece sempre na origem.

Etapa: Cadastro Cliente Invent Cliente e Invent

Começa quandoCadastro criado ou alterado
Termina emCadastro pronto para os documentos
Passos3

Outros apps neste processo: Conector SAP S/4HANA

O que fazer em cada app

Conector SAP S/4HANA

Feita uma vez por empresa, com a equipe de TI do cliente e a Invent.

  1. No S/4HANA, crie o usuário de comunicação e os acordos de comunicação dos serviços que o InventApps lê: parceiros de negócio, produtos, registros info de compras, grupos e tipos de material, empresa e locais de negócio. A leitura é só consulta; nenhum cadastro é alterado no ERP.
  2. Em Conector S/4 › Configuração › Acordos de Comunicação, informe para cada serviço o endpoint, a credencial e o acordo correspondente. A tela não exibe nem guarda segredo: a credencial fica no cofre do InventApps e a tela mostra só a referência.
  3. Em Conector S/4 › Empresas, vincule cada empresa do Master Data à empresa do S/4 (company code), ao local de negócio que corresponde a cada CNPJ e aos centros. Sem local de negócio, vale o código da empresa.
  4. Em Conector S/4 › Configuração da sincronização, ligue os recursos de cadastro, nesta ordem de dependência: Empresas (matriz e filiais), Unidades de medida, Descrições de grupo, Participantes, Produtos e Vínculos fornecedor × produto. Para cada recurso, defina:
    • Agendamento: modo por intervalo (de 5 a 1.440 minutos) ou diário, horário, fuso e, se quiser, uma janela de horário.
    • Volume: registros por chamada ao ERP e itens por envio ao InventApps, até 500 cada.
    • Sobreposição: quantos minutos a busca volta para não perder alteração feita no limite.
    • Conferência semanal: dia e horário em que o conector relê tudo do ERP e inativa o que saiu de lá.
    • Sincronização imediata: se o recurso aceita pedidos do InventApps e o botão Sincronizar item, e o teto de pedidos por minuto.
  5. Mantenha unidades e produtos no mesmo idioma de leitura (padrão: português). O código da unidade no S/4 muda com o idioma (ST vira UN em português e PC em inglês); com idiomas diferentes, a unidade do produto não casa com a unidade sincronizada.
  6. Em Conector S/4 › Diagnóstico, confira que a configuração do S/4 aparece como Configurado, que há worker ativo e que a autenticação é a esperada.

Validar a sincronização na implantação e acompanhar no dia a dia.

  1. Rode a primeira carga. Em Conector S/4 › Sincronização, use Atualizar sincronização recurso a recurso, na ordem da configuração. A carga inicial lê tudo; as rodadas seguintes leem só o que mudou desde a última.
  2. Confira o resultado de cada recurso na mesma tela: recursos ligados, recursos sincronizados, última rodada e se ela falhou.
  3. Teste um item conhecido. Em Sincronizar item, informe uma ou mais chaves (até 100): o CNPJ de uma filial, o código de um material, o número de um parceiro. O conector busca sozinho o cadastro de que o item depende (por exemplo, a unidade de um produto novo).
  4. Confira no Master Data que o item chegou: em Empresas, Produtos ou Participantes, e no histórico de Integrações.
  5. Trate o que pede decisão. Divergências em aberto e Itens rejeitados mostram, por recurso, o que não pôde ser aplicado e o motivo. Corrija na origem (no ERP) e sincronize o item de novo.
  6. Quando uma rodada falhar, abra Execuções e Logs: a rodada é refeita sozinha em 1, 5 e 15 minutos e depois volta ao horário normal.
Master Data
  1. Confira as empresas em Dados Mestres › Empresas. Com o conector ligado, matriz e filiais chegam do ERP; complete o que só existe no fiscal: regime tributário, inscrições, obrigações e estabelecimentos.
  2. Cadastre os responsáveis em Responsáveis: o contabilista e os signatários das obrigações.
  3. Revise as naturezas de operação e os Grupos de Operação e Grupos de Serviço, que dizem qual natureza vale para cada documento. Uma natureza do sistema, ao ser editada, vira uma cópia da sua conta.
  4. Sem conector, faça a carga inicial em Importações, por planilha, sempre com a simulação ligada antes de gravar.
  1. Acompanhe as Integrações: o histórico do que o ERP cadastrou por API, com o que entrou e o que foi recusado.
  2. Complete o cadastro fiscal do que chegou do ERP: NCM, tipo do item e unidade do produto; endereço e inscrição do participante.
  3. Corrija na origem. O que vem do ERP é corrigido no ERP e sincronizado de novo; corrigir só no Master Data é desfeito na próxima rodada.
  4. Lembre do histórico da EFD. Mudar a descrição de um produto gera o registro 0205 e mudar o endereço de um participante gera o 0175. Para corrigir digitação sem gerar histórico, desmarque a opção antes de salvar.

Passo a passo

1. Cadastro no ERP

ERPCliente

O cliente cria ou altera parceiro de negócios (fornecedor e cliente) e material no ERP, que é a origem oficial dos dados.

EntradaSolicitação de cadastro
SaídaParceiro ou material ativo no ERP
Deu certo quandoCampos fiscais obrigatórios preenchidos

Tela: a capturar na DEMO.

2. Sincronização com o Master Data

InventAppsInvent

O Conector ERP leva empresas, participantes e itens ao Master Data do InventApps por delta, com simulação antes da gravação.

EntradaDelta do ERP
SaídaCarga simulada
Deu certo quandoDelta sincronizando

Tela: a capturar na DEMO.

3. Master Data InventApps

InventAppsCliente e Invent

O Master Data grava empresas com perfil fiscal, participantes, produtos, unidades e conversões, e o vínculo fornecedor × produto usado na captura.

EntradaCarga simulada
SaídaCadastro disponível para os apps
Deu certo quandoCarga sem rejeição

Tela: a capturar na DEMO.

Validações e o que fazer se falhar

Passo Validação Se falhar
Cadastro no ERP CNPJ/CPF válido e situação cadastral ativa Cadastro bloqueado até correção
Cadastro no ERP IE e UF coerentes com o endereço Cadastro bloqueado até correção
Cadastro no ERP Material com NCM, CEST, origem e unidade Material não liberado para uso

Resultado esperado

  • Cadastro pronto para os documentos.

Perguntas frequentes

Em elaboração

As dúvidas deste processo serão reunidas com o manual do app e com o retorno dos treinamentos.